Funktionen

TransPono ist eine cloudbasierte Software zum Auftrags- und Forderungsmanagement für Übersetzer. Sie haben alle Daten zu Ihren Aufträgen, Rechnungen und Mahnungen verfügbar. Jederzeit und von überall - mit Ihrem PC, Mac oder Tablet und dem Internet.

Kundendaten

Unbegrenzte Anzahl an Kunden
Kundennummern können automatisch, zufällig oder manuell vergeben werden
Adressformate für Kunden in über 30 Ländern, u.a. alle EU-Länder, USA, China, Japan etc.
Hinterlegung von Ansprechpartner und Kontaktdaten und gesonderter E-Mail-Adresse für Rechnungs- oder Mahnungsversand
Speicherung der Standard-Abrechnungseinstellungen für den Kunden
Übersicht über Auftragsvolumen, Umsatz und offene Forderungen je Kunde
Archivierung der Stammdaten inaktiver Kunden

Auftragsmanagement

Unbegrenzte Anzahl an Aufträgen
Auftragsvolumen nach Zeichen, Wörtern, Zeilen, Stunden oder Fixpreis
Kombination unterschiedlicher Abrechnungsarten pro Auftrag
Auftragsdeadline
Auftragsübersicht nach Deadlines
Berücksichtigung verschiedener Umsatzsteuersätze

Abrechnung

Rechnungserzeugung per Knopfdruck nach Auftragsabschluss
Rechnungen in deutscher und englischer Sprache
Rechnungen und Mahnungen mit eigenem Logo
Automatische Berechnung von Nettobetrag und Umsatzsteuer
Automatische E-Mail-Versendung der Rechnungen an den Kunden möglich
Rechnungsstornierung und Neuabrechnung

Forderung- und Mahnwesen

Speicherung von Zahlungseingängen
Anlage von Zahlungsfristen und Mahnfristen
Erzeugung von Mahnungen nach Ablauf der Zahlungsfrist
Automatisierte Berechnung von Verzugszins über Bundesbank-Basiszinssatz
Berücksichtigung von Mahngebühren
Automatische E-Mail-Versendung der Mahnungen an den Kunden möglich

Datensicherheit und Verfügbarkeit

Implementierung moderner Sicherheitsverfahren
Verschlüsselung der Kommunikation zwischen Server und Ihrem Endgerät
Datenbankseitige Verschlüsselung Ihrer Firmen- und Kundendaten
Sicherung Ihrer Daten durch automatisierte Backups gegen Verlust
Einhaltung bundesdeutscher Datenschutzregeln